Docs BookMind
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Roadmap — BookMind
Timeline M&A vs build, fases de desarrollo y gates del portfolio Cheryx
Versión
v1.0
Fecha
Mayo 2026
Audiencia
Founders · Dev
Estado
DRAFT
BOOKMIND
El cerebro y las manos de tu finanza.
Módulo #3 — Cheryx Suite

[CONSEJO — Doc 12] Contrarian: La mayor trampa del roadmap de BookMind es subestimar el tiempo de integración post-M&A. Adquirir un player con 400 clientes en mes 54 no significa tener 400 clientes en el stack Cheryx en el mes 55. La migración técnica de clientes del sistema del target al sistema BookMind puede tomar 12-18 meses. Si el equipo se enfoca en features nuevas durante ese tiempo, la base heredada churna. Executor: El primer hito de BookMind no es el primer cliente nuevo — es la primera conciliación bancaria completada por un cliente del target en el sistema BookMind. Eso valida que el stack de migración funciona y que el cliente siente continuidad, no disrupción. Chairman: BookMind no puede comenzar build hasta que Gate#2 se cumple (mes 54 StockMind: ≥350 clientes, ARR ≥$4M). Si Gate#2 falla, BookMind se retrasa indefinidamente. La dependencia es dura.


1. Dependencias del portfolio Cheryx

Gate Condición Acción habilitada
Gate#1 (mes 30 StockMind) ≥250 clientes, ARR ≥$3M, churn <3% Iniciar build SalesMind
Gate#2 (mes 54 StockMind) ≥350 clientes, ARR ≥$4M, NRR >105% Iniciar M&A/build BookMind
Gate#3 (mes 84 StockMind) ≥600 clientes MindStack Suite, ARR >$8M Iniciar build PayMind

BookMind está condicionado a Gate#2. Si Gate#2 falla, el roadmap a continuación se desplaza proporcionalmente.


2. Fases — Ruta M&A (recomendada)

Fase 0 — Pre-M&A (mes 50-54, mientras SalesMind cumple Gate#2)

Actividad Responsable Duración
Identificar targets M&A en CR, CO, MX Douglas + advisor externo 4 meses
Due diligence técnico de ≥3 targets (code review FE + stack) Douglas 2-3 meses
Due diligence legal y financiero del target elegido Abogado CR + contador 1-2 meses
Negociación LOI (Letter of Intent) Douglas + asesor M&A 1 mes
Cierre de adquisición Legal CR 1-2 meses

Criterios de selección del target: - FE certificada en ≥1 país (CR o MX prioritario) - ≥200 clientes activos con churn <4% - Deuda técnica manejable (código posterior a 2020, tests presentes, stack actualizable) - Equipo técnico dispuesto a earnout 12-24 meses post-adquisición - Precio ≤5× ARR

Fase 1 — Integración y estabilización (mes 55-66, ~12 meses)

Objetivo: migrar clientes del target al stack BookMind sin disrupción. Los clientes no deben sentir que cambiaron de sistema.

Sprint Objetivo Entregable
S1-S2 Auditoría técnica completa del código del target Reporte de deuda técnica + plan de migración
S3-S4 Deploy del sistema del target en infraestructura Cheryx (sin cambios) Target corriendo en VPS Cheryx
S5-S8 Build del módulo FE de BookMind (GL básico + FE CR) FE CR funcional en stack BookMind
S9-S12 Migración de primeros 50 clientes del target a BookMind 50 clientes en sistema propio
S13-S16 FE MX (CFDI 4.0) + migración clientes MX del target FE MX funcional
S17-S20 GL completo + AR/AP básico Contabilidad completa V1.0
S21-S24 Motor de tesorería P10/P50/P90 Forecast funcional para clientes en BookMind

Fase 2 — V1.0 comercial (mes 67-72, ~6 meses)

Objetivo: lanzar BookMind como producto Cheryx con pricing propio y canales de adquisición activos.

Hito Mes
Todos los clientes del target migrados a BookMind Mes 67
Portal CPA Partners lanzado Mes 68
Primer cliente nuevo (no heredado) en BookMind Mes 68
Cross-sell Cheryx activo (CS de StockMind/SalesMind ofrece BookMind) Mes 69
FE Colombia (DIAN) Mes 71
Lanzamiento oficial BookMind V1.0 Mes 72

Fase 3 — V1.1 expansión (mes 73-84)

Feature Descripción
Migración asistida de Alegra/Siigo Importador automatizado de historial contable
Conciliación bancaria avanzada (ML) Mejora del auto-match con aprendizaje de patrones
App móvil (iOS/Android) Dashboard de tesorería + alertas push
Multi-entidad Consolidación financiera para holdings (Business tier)
API pública Para integraciones de clientes con sus propios sistemas

3. Fases — Ruta Build (alternativa si no hay M&A viable)

Si el due diligence no encuentra un target con calidad técnica adecuada, se activa la ruta build:

Fase Período Entregable
Build FE CR Mes 54-60 FE v4.4 CR certificada + GL básico
Build FE MX Mes 58-64 CFDI 4.0 + PAC integrado
Build FE CO Mes 62-68 FE DIAN certificada
Build AR/AP + bancos Mes 64-70 Conciliación bancaria + aging
Build motor tesorería Mes 68-74 Monte Carlo + P10/P50/P90
V1.0 Build launch Mes 75 Completo, sin base instalada heredada

Diferencia clave: la ruta build lanza 3 meses después (mes 75 vs 72) y sin base instalada, lo que requiere 12-18 meses adicionales para alcanzar el mismo MRR que la ruta M&A.


4. Decisión M&A vs Build — criterios cuantitativos

Criterio Umbral para preferir M&A Umbral para preferir Build
Precio target ≤5× ARR del target >7× ARR (no vale la prima)
Churn clientes target <4% mensual >6% (base de mala calidad)
Deuda técnica Manejable en 12 meses Requiere reescritura total >24 meses
FE certificada ≥1 país cubierto Sin certificación → sin ventaja M&A
Equipo técnico Founder/CTO dispuesto a earnout Equipo abandona post-adquisición

Deadline de decisión: mes 50 (4 meses antes de Gate#2). Si no hay target calificado en mesa para mes 50 → activar ruta Build en paralelo para no perder tiempo.


5. Deuda técnica — política

Deuda técnica aceptada: - Migrar clientes del target gradualmente (12 meses en lugar de "big bang") - Usar código del target para FE mientras se construye el módulo propio - Conciliación bancaria manual en V1.0 para clientes fuera de cobertura Belvo/Prometeo

Deuda técnica NO aceptada: - Usar el sistema del target para emitir FE post-mes 66 (debe estar en BookMind stack) - Almacenar credenciales FE en texto plano por razón de "rapidez de migración" - Desactivar RLS en bk_asientos para facilitar migración de datos históricos


6. Recursos del equipo para BookMind

Recurso Disponibilidad Nota
Douglas (dev) 60-80% Liberado de StockMind que ya está en mantenimiento
Serlyn (producto/GTM) 40-50% GTM BookMind + SalesMind en paralelo
Dev externo #1 100% Primera contratación con MRR de StockMind+SalesMind
Dev externo #2 100% Segunda contratación al inicio de Fase 2
CTO del target (earnout) 50% Conocimiento de FE y clientes heredados

El roadmap de BookMind asume que para el mes 54, StockMind y SalesMind ya están en modo "mantenimiento + features incrementales" y no requieren el 100% del tiempo de Douglas.


7. Rissgos del roadmap

Riesgo Impacto Mitigación
Gate#2 se retrasa 12 meses Todo el roadmap se mueve 12 meses Iniciar due diligence M&A en mes 48 (antes del gate)
Target M&A rechaza due diligence Retrasar 3-6 meses para buscar nuevo target Pipeline de ≥3 targets simultáneos
Migración de clientes toma 18+ meses Lanzamiento V1.0 se retrasa Lanzar con clientes migrados parcialmente (≥150)
Dev externo difícil de contratar Retraso en Fase 2 Iniciar proceso de reclutamiento en mes 50
Hacienda CR cambia estándar FE Requiere re-certificación Buffer de 30 días en implementación post-anuncio

Ver también: Doc 03 (Riesgos — R7 M&A deuda técnica, R9 competidor adquiere el target) · Doc 05 (Proyecciones — comparación financiera M&A vs build) · wiki/08-roadmap.md (roadmap global Cheryx)