[CONSEJO — Doc 12] Contrarian: La mayor trampa del roadmap de BookMind es subestimar el tiempo de integración post-M&A. Adquirir un player con 400 clientes en mes 54 no significa tener 400 clientes en el stack Cheryx en el mes 55. La migración técnica de clientes del sistema del target al sistema BookMind puede tomar 12-18 meses. Si el equipo se enfoca en features nuevas durante ese tiempo, la base heredada churna. Executor: El primer hito de BookMind no es el primer cliente nuevo — es la primera conciliación bancaria completada por un cliente del target en el sistema BookMind. Eso valida que el stack de migración funciona y que el cliente siente continuidad, no disrupción. Chairman: BookMind no puede comenzar build hasta que Gate#2 se cumple (mes 54 StockMind: ≥350 clientes, ARR ≥$4M). Si Gate#2 falla, BookMind se retrasa indefinidamente. La dependencia es dura.
1. Dependencias del portfolio Cheryx
| Gate | Condición | Acción habilitada |
|---|---|---|
| Gate#1 (mes 30 StockMind) | ≥250 clientes, ARR ≥$3M, churn <3% | Iniciar build SalesMind |
| Gate#2 (mes 54 StockMind) | ≥350 clientes, ARR ≥$4M, NRR >105% | Iniciar M&A/build BookMind |
| Gate#3 (mes 84 StockMind) | ≥600 clientes MindStack Suite, ARR >$8M | Iniciar build PayMind |
BookMind está condicionado a Gate#2. Si Gate#2 falla, el roadmap a continuación se desplaza proporcionalmente.
2. Fases — Ruta M&A (recomendada)
Fase 0 — Pre-M&A (mes 50-54, mientras SalesMind cumple Gate#2)
| Actividad | Responsable | Duración |
|---|---|---|
| Identificar targets M&A en CR, CO, MX | Douglas + advisor externo | 4 meses |
| Due diligence técnico de ≥3 targets (code review FE + stack) | Douglas | 2-3 meses |
| Due diligence legal y financiero del target elegido | Abogado CR + contador | 1-2 meses |
| Negociación LOI (Letter of Intent) | Douglas + asesor M&A | 1 mes |
| Cierre de adquisición | Legal CR | 1-2 meses |
Criterios de selección del target: - FE certificada en ≥1 país (CR o MX prioritario) - ≥200 clientes activos con churn <4% - Deuda técnica manejable (código posterior a 2020, tests presentes, stack actualizable) - Equipo técnico dispuesto a earnout 12-24 meses post-adquisición - Precio ≤5× ARR
Fase 1 — Integración y estabilización (mes 55-66, ~12 meses)
Objetivo: migrar clientes del target al stack BookMind sin disrupción. Los clientes no deben sentir que cambiaron de sistema.
| Sprint | Objetivo | Entregable |
|---|---|---|
| S1-S2 | Auditoría técnica completa del código del target | Reporte de deuda técnica + plan de migración |
| S3-S4 | Deploy del sistema del target en infraestructura Cheryx (sin cambios) | Target corriendo en VPS Cheryx |
| S5-S8 | Build del módulo FE de BookMind (GL básico + FE CR) | FE CR funcional en stack BookMind |
| S9-S12 | Migración de primeros 50 clientes del target a BookMind | 50 clientes en sistema propio |
| S13-S16 | FE MX (CFDI 4.0) + migración clientes MX del target | FE MX funcional |
| S17-S20 | GL completo + AR/AP básico | Contabilidad completa V1.0 |
| S21-S24 | Motor de tesorería P10/P50/P90 | Forecast funcional para clientes en BookMind |
Fase 2 — V1.0 comercial (mes 67-72, ~6 meses)
Objetivo: lanzar BookMind como producto Cheryx con pricing propio y canales de adquisición activos.
| Hito | Mes |
|---|---|
| Todos los clientes del target migrados a BookMind | Mes 67 |
| Portal CPA Partners lanzado | Mes 68 |
| Primer cliente nuevo (no heredado) en BookMind | Mes 68 |
| Cross-sell Cheryx activo (CS de StockMind/SalesMind ofrece BookMind) | Mes 69 |
| FE Colombia (DIAN) | Mes 71 |
| Lanzamiento oficial BookMind V1.0 | Mes 72 |
Fase 3 — V1.1 expansión (mes 73-84)
| Feature | Descripción |
|---|---|
| Migración asistida de Alegra/Siigo | Importador automatizado de historial contable |
| Conciliación bancaria avanzada (ML) | Mejora del auto-match con aprendizaje de patrones |
| App móvil (iOS/Android) | Dashboard de tesorería + alertas push |
| Multi-entidad | Consolidación financiera para holdings (Business tier) |
| API pública | Para integraciones de clientes con sus propios sistemas |
3. Fases — Ruta Build (alternativa si no hay M&A viable)
Si el due diligence no encuentra un target con calidad técnica adecuada, se activa la ruta build:
| Fase | Período | Entregable |
|---|---|---|
| Build FE CR | Mes 54-60 | FE v4.4 CR certificada + GL básico |
| Build FE MX | Mes 58-64 | CFDI 4.0 + PAC integrado |
| Build FE CO | Mes 62-68 | FE DIAN certificada |
| Build AR/AP + bancos | Mes 64-70 | Conciliación bancaria + aging |
| Build motor tesorería | Mes 68-74 | Monte Carlo + P10/P50/P90 |
| V1.0 Build launch | Mes 75 | Completo, sin base instalada heredada |
Diferencia clave: la ruta build lanza 3 meses después (mes 75 vs 72) y sin base instalada, lo que requiere 12-18 meses adicionales para alcanzar el mismo MRR que la ruta M&A.
4. Decisión M&A vs Build — criterios cuantitativos
| Criterio | Umbral para preferir M&A | Umbral para preferir Build |
|---|---|---|
| Precio target | ≤5× ARR del target | >7× ARR (no vale la prima) |
| Churn clientes target | <4% mensual | >6% (base de mala calidad) |
| Deuda técnica | Manejable en 12 meses | Requiere reescritura total >24 meses |
| FE certificada | ≥1 país cubierto | Sin certificación → sin ventaja M&A |
| Equipo técnico | Founder/CTO dispuesto a earnout | Equipo abandona post-adquisición |
Deadline de decisión: mes 50 (4 meses antes de Gate#2). Si no hay target calificado en mesa para mes 50 → activar ruta Build en paralelo para no perder tiempo.
5. Deuda técnica — política
Deuda técnica aceptada: - Migrar clientes del target gradualmente (12 meses en lugar de "big bang") - Usar código del target para FE mientras se construye el módulo propio - Conciliación bancaria manual en V1.0 para clientes fuera de cobertura Belvo/Prometeo
Deuda técnica NO aceptada:
- Usar el sistema del target para emitir FE post-mes 66 (debe estar en BookMind stack)
- Almacenar credenciales FE en texto plano por razón de "rapidez de migración"
- Desactivar RLS en bk_asientos para facilitar migración de datos históricos
6. Recursos del equipo para BookMind
| Recurso | Disponibilidad | Nota |
|---|---|---|
| Douglas (dev) | 60-80% | Liberado de StockMind que ya está en mantenimiento |
| Serlyn (producto/GTM) | 40-50% | GTM BookMind + SalesMind en paralelo |
| Dev externo #1 | 100% | Primera contratación con MRR de StockMind+SalesMind |
| Dev externo #2 | 100% | Segunda contratación al inicio de Fase 2 |
| CTO del target (earnout) | 50% | Conocimiento de FE y clientes heredados |
El roadmap de BookMind asume que para el mes 54, StockMind y SalesMind ya están en modo "mantenimiento + features incrementales" y no requieren el 100% del tiempo de Douglas.
7. Rissgos del roadmap
| Riesgo | Impacto | Mitigación |
|---|---|---|
| Gate#2 se retrasa 12 meses | Todo el roadmap se mueve 12 meses | Iniciar due diligence M&A en mes 48 (antes del gate) |
| Target M&A rechaza due diligence | Retrasar 3-6 meses para buscar nuevo target | Pipeline de ≥3 targets simultáneos |
| Migración de clientes toma 18+ meses | Lanzamiento V1.0 se retrasa | Lanzar con clientes migrados parcialmente (≥150) |
| Dev externo difícil de contratar | Retraso en Fase 2 | Iniciar proceso de reclutamiento en mes 50 |
| Hacienda CR cambia estándar FE | Requiere re-certificación | Buffer de 30 días en implementación post-anuncio |
Ver también: Doc 03 (Riesgos — R7 M&A deuda técnica, R9 competidor adquiere el target) · Doc 05 (Proyecciones — comparación financiera M&A vs build) · wiki/08-roadmap.md (roadmap global Cheryx)