[CONSEJO — Doc 00] Contrarian: ¿Es este el momento correcto para documentar PayMind cuando el build está a años de distancia? Sí — la planificación profunda ahora evita decisiones caras después, especialmente en un dominio tan regulatorio. First Principles: El propósito de este índice es que cualquier persona nueva al proyecto entienda qué es PayMind, dónde encontrar la información correcta y cómo leerla según su rol. Sin ese mapa, la información fragmentada no sirve. Chairman: La documentación anticipada de módulos futuros es inversión defensiva. Un índice bien construido es la primera línea de coherencia estratégica.

Resumen ejecutivo — PayMind en 60 segundos

PayMind es el cerebro y las manos del equipo humano de la PyME LATAM. Módulo #4 del portfolio MindStack Suite, construido sobre tres pilares inseparables:

1. Precisión regulatoria absoluta: planilla certificada multi-país (Costa Rica · México · Colombia) con tasas oficiales actualizadas, cálculos deterministas línea por línea, y compliance de cargas sociales que cambia cada año. Cero errores = cero multas = cero demandas laborales.

2. Gestión RRHH sin fricción: ausencias, vacaciones, liquidaciones, cesantías, contratos y expedientes de empleados gestionados con flujos de aprobación, alertas proactivas y audit trail completo. El RRHH deja de ser apagar incendios para convertirse en prevenir el siguiente.

3. Workforce planning predictivo (joya Enterprise): el único sistema en el mercado LATAM PyME que predice cuántas personas necesitarás contratar 60-90 días adelante, cruzando señales de SalesMind (crecimiento de órdenes), StockMind (workload de bodega) y BookMind (disponibilidad de presupuesto). Único en el mundo a este nivel de integración de portfolio.

El arquetipo es El Cuidador: empático, preciso, humano-céntrico. Cada número representa una persona real. El color de dominio es Violet #8B5CF6. El tagline: "Inteligencia que cuida a tu equipo. Sin errores, sin sustos, sin sorpresas."

Estado actual: módulo #4, pre-build. Build window mes 84-108 del calendario maestro Cheryx (2032-2034), preferentemente vía M&A de un player LATAM con base instalada (Symplifica CO · Worky MX · Buk CL/multi · CodeRH). Si no hay target disponible, build desde cero comenzando por Costa Rica.

⚠️ Todos los precios son hipótesis pre-validación. La validación primaria con 15-20 entrevistas a dueños, gerentes RRHH y contadores externos está planeada para mes 78-84.

Mapa de los 15 documentos

Decisiones estratégicas clave

Decisión 1 — M&A vs build desde cero (bloqueante)

Estado: abierta. Se resuelve en mes 84-90 con los criterios del wiki [11-decisiones-pendientes.md]. - Path M&A (preferido): adquirir Symplifica/Worky/Buk/CodeRH. Inversión $6M-$27M, time-to-revenue inmediato con base instalada heredada, payback 36-48 meses. - Path Build (fallback): comenzar CR mes 90-104, MX mes 100-116, CO mes 108-126. Inversión $2.5M-$5.5M, primer revenue en mes 96-100, payback 48-60 meses. - Bloqueante: si ARR portfolio Cheryx <$15M en mes 84, posponer PayMind 6-12 meses.

Decisión 2 — Pricing (hipótesis, validar mes 78-84)

⚠️ Cuatro tiers propuestos: Starter $149/mes (≤10 empleados) · Growth $299/mes ⭐ (≤30 empleados, ancla) · Pro $799/mes (≤100 empleados + multi-país) · Enterprise desde $1,500/mes (ilimitado + predictive workforce). Métrica: empleados activos. Multi-país incluido en Pro+.

Decisión 3 — Orden de países

Tentativo: Costa Rica primero (mes 84-100) → México (mes 96-110) → Colombia (mes 108-120). Rationale: mercado home + compliance más familiar + menor complejidad inicial vs MX.

Decisión 4 — Integración bancaria

Tentativo: solo archivo bancario en V1.0 (cliente carga manual). Partnership con Belvo/Prometeo en V1.5 para integración API multi-banco. Integración directa con top 2 bancos por país en V2.0. Operar como pasarela de pagos está descartado (requeriría regulación financiera completa).

Decisión 5 — Scope HR (básico vs avanzado)

Tentativo: HR básico en Pro+ (perfiles, contratos, evaluaciones simples, onboarding/offboarding). Sin ATS, sin performance management avanzado tipo Lattice, sin engagement surveys. El foco es planilla impecable + compliance, no competir con BambooHR/Personio en su terreno.

Stack visual (heredado de MindStack Suite)

Frontend:  Next.js 15 + React 19 + Tailwind + shadcn/ui
Backend:   Python 3.12 + FastAPI + SQLAlchemy 2.0 + Pydantic v2
Workers:   Celery + Redis (motor planilla + motor predictive)
DB:        PostgreSQL 16 (schema paymind_*)
Infra:     Hostinger KVM2 + Coolify (escalable a KVM4 en mes 100+)
Motor:     statsforecast (Nixtla) + Prophet + LightGBM
Cifrado:   pgcrypto column-level + KMS-managed keys
Eventos:   Redis Streams (mes 0-60) → Kafka (mes 60+, antes de PayMind)
Auth:      Magic link + OAuth + SSO Enterprise (heredado portfolio)
Pagos:     ONVO Pay CR · Stripe/Conekta MX · PayU/ePayco CO

Checklist pre-build PayMind

Antes de iniciar el build (mes 78-84):

• [ ] ARR portfolio Cheryx ≥$15M confirmado (tripwire)
• [ ] Equipo Cheryx ≥25 personas (tripwire de absorción)
• [ ] Validación primaria completada: ≥15 entrevistas a dueños, gerentes RRHH, contadores externos
• [ ] WTP real confirmado para tiers Growth $299 y Pro $799 (o ajustados post-entrevistas)
• [ ] Decisión M&A vs build documentada con análisis financiero actualizado
• [ ] Si M&A: short-list de targets con NDA firmados
• [ ] Si build: Product Lead PayMind contratado, advisor regulatorio CR retenido
• [ ] Dominio paymind.app reservado (defensivo, ~$15/año — hacerlo AHORA)
• [ ] Validación EUIPO familia "Mind" incluye PayMind (ver wiki/15-dominio-marca.md)
• [ ] Borrador DPA + ToS especiales planilla revisado por abogado laboral
• [ ] Tablas regulatorias actualizadas al año del build (no asumir que tasas 2026 son las de 2032)

Rutas de lectura por perfil

Ruta Founder (Douglas / Serlyn)

1. Este documento (visión global, 5 min)
2. Doc 02 Análisis de Mercado (contexto competitivo)
3. Doc 01 Modelo de Negocio (propuesta de valor + pricing)
4. Doc 12 Roadmap (cuándo y cómo)
5. Doc 05 Proyecciones Financieras (números del negocio)
6. Doc 03 Riesgos (qué puede salir mal)
7. Doc 14 Marco Legal (exposición legal)

Ruta Gerente de RRHH (usuario principal)

1. Este documento (orientación)
2. Doc 01 Modelo de Negocio (qué hace PayMind por mí)
3. Doc 06 SRD Frontend (cómo se ve la herramienta)
4. Doc 13 KPIs (cómo mido el éxito)
5. Doc 09 Motor Core — sección A (cómo calcula la planilla)

Ruta Contador Externo

1. Este documento (orientación)
2. Doc 01 — sección de flujo de valor (datos → planilla → CCSS → BookMind GL)
3. Doc 09 Motor Core — sección A planilla (metodología de cálculo)
4. Doc 14 Marco Legal (responsabilidad y DPA)

Ruta Developer / Arquitecto

1. Doc 07 SRD Backend (APIs, integraciones, sync)
2. Doc 08 Modelo de Datos (schema completo)
3. Doc 09 Motor Core (ambos motores)
4. Doc 10 Seguridad (cifrado, RBAC, audit trail)
5. Doc 06 SRD Frontend (UX para entender el dominio)

Ruta Empleado Self-Service

1. Doc 06 SRD Frontend — sección employee self-service (solo)

Contexto en el portfolio Cheryx

PayMind es el último módulo en construirse, y el que cierra el loop operacional completo:

StockMind  →  ¿qué hago con el inventario?       → genera workload de bodega
SalesMind  →  ¿cómo vendo?                        → genera pipeline + comisiones
BookMind   →  ¿cómo va el flujo financiero?        → habilita o restringe headcount
PayMind    →  dado todo lo anterior, ¿cómo gestiono mi equipo?   ← CIERRE

Sin PayMind, los tres módulos previos producen señales que el founder interpreta manualmente. Con PayMind Enterprise activado y suite completa, la recomendación de contratación aparece automáticamente con bandas de confianza, escenarios de costo y ROI proyectado. Es el feature del portfolio que justifica la permanencia del cliente a perpetuidad.

ARR proyectado del portfolio con PayMind shippeé (mes 108-120): $25M-$35M combinados. PayMind contribuye $3M-$8M en ese momento y crece a $12M-$25M en estado maduro (mes 132-144).

Referencias clave

• paymind/wiki/00-overview.md — síntesis ejecutiva del módulo
• paymind/wiki/11-decisiones-pendientes.md — preguntas bloqueantes abiertas
• paymind/wiki/10-estrategia-mna.md — estrategia M&A detallada
• wiki/21-cheryx-portfolio-strategy.md — calendario maestro del portfolio completo
• paymind/wiki/07-legal-fiscal-multipais.md — marco regulatorio CR/MX/CO