[CONSEJO — Doc 12] Contrarian: El roadmap de PayMind es el más incierto del portfolio — está a 6-8 años del momento en que se escribe este documento. Cualquier plan detallado para 2032 tiene baja confianza. Lo que importa planificar ahora es: (1) los criterios del Gate#3, (2) la estrategia M&A y cómo identificar targets, (3) el proceso de validación primaria en mes 78-84. El "cómo construirlo" en detalle se decide cuando llega el momento. Executor: La única actividad de PayMind que puede y debe suceder AHORA (en 2026) es reservar el dominio
paymind.app(~$15/año) y verificar que la familia de marcas "Mind" cubre PayMind en los registros relevantes. Todo lo demás es prematuro. Chairman: El Gate#3 de PayMind no es solo un número de ARR — es una señal de que Cheryx ha alcanzado la madurez organizacional para absorber el compliance regulatorio laboral de 3 países simultáneamente. Eso requiere equipo, procesos, y reputación que no se pueden construir de un día para el otro.
1. Dependencias del portfolio
| Gate | Condición | Acción habilitada |
|---|---|---|
| Gate#1 (mes 30 StockMind) | ≥250 clientes, ARR ≥$3M | Iniciar build SalesMind |
| Gate#2 (mes 54 StockMind) | ≥350 clientes, ARR ≥$4M | Iniciar M&A/build BookMind |
| Gate#3 (mes 84 StockMind) | ≥600 clientes MindStack Suite, ARR >$8M | Iniciar M&A/build PayMind |
Condiciones adicionales Gate#3 (PayMind): - ARR portfolio Cheryx ≥$15M (incluyendo SalesMind + BookMind) - Equipo Cheryx ≥25 personas (para absorber compliance multi-país) - Validación primaria PayMind completada (≥15 entrevistas, WTP confirmado) - Decisión M&A vs build documentada y aprobada por el comité Cheryx
2. Fases — Ruta M&A CodeRH (target CR, más accesible)
Fase 0 — Pre-M&A (mes 78-84)
Estas actividades ocurren mientras BookMind está en modo "V1.1 expansión":
| Actividad | Responsable | Timing |
|---|---|---|
| Validación primaria: ≥15 entrevistas a RRHH + dueños | Serlyn + advisor | Mes 78-82 |
| Identificar y calificar targets M&A (CodeRH CR, otros) | Douglas + advisor M&A | Mes 78-84 |
| Firmar NDA con top 3 targets | Legal | Mes 82-84 |
| Due diligence técnico del target elegido | Douglas | Mes 83-84 |
| Due diligence legal/financiero | Abogado laboral CR | Mes 83-84 |
| Negociación y cierre de adquisición | Douglas + legal | Mes 84-86 |
Fase 1 — Integración y MVP (mes 86-96, ~10 meses)
Objetivo: migrar clientes del target al stack PayMind sin disrupciones de planilla.
| Sprint | Objetivo | Entregable |
|---|---|---|
| S1-S3 | Auditoría técnica del código de CodeRH | Plan de migración técnica |
| S4-S6 | Deploy del sistema CodeRH en infraestructura Cheryx | CodeRH corriendo en Cheryx |
| S7-S10 | Build del motor de planilla CR en stack PayMind | Motor planilla CR con ≥99.5% correctitud |
| S11-S14 | Portal self-service empleado + vacaciones/ausencias | RRHH básico funcionando |
| S15-S18 | Migración de primeros 100 clientes del target | 100 clientes en stack PayMind |
| S19-S22 | Integración con BookMind GL (asientos automáticos) | Asientos de planilla automáticos |
| S23-S26 | Motor workforce planning V1 (solo señales StockMind + SalesMind) | Workforce básico funcional |
Fase 2 — V1.0 comercial (mes 97-102)
| Hito | Mes |
|---|---|
| Todos los clientes CodeRH migrados a PayMind | Mes 97 |
| Primer cliente nuevo (no heredado) | Mes 98 |
| Cross-sell activo desde base MindStack Suite | Mes 99 |
| Lanzamiento oficial PayMind V1.0 | Mes 100 |
Fase 3 — V1.5 expansión (mes 103-114)
| Feature | Descripción |
|---|---|
| Motor planilla MX (IMSS + SAT) | Expansión a México |
| Motor planilla CO (DIAN + MinTrabajo) | Expansión a Colombia |
| Workforce planning V2 (señal BookMind + presupuesto) | Suite completa cross-señales |
| API pública PayMind | Para integraciones de clientes con sus propios sistemas |
| Portal de contador RRHH (multi-empresa) | Análogo al portal CPA de BookMind |
3. Fases — Ruta Build (fallback)
Si no hay target M&A disponible con calidad técnica aceptable:
| Fase | Período | Entregable |
|---|---|---|
| Motor planilla CR + tablas regulatorias | Mes 84-90 | Planilla CR certificada |
| RRHH CR (vacaciones, contratos, expedientes) | Mes 88-94 | RRHH básico V1.0 |
| V1.0 Build CR | Mes 94 | Lanzamiento CR only |
| Motor planilla MX | Mes 90-96 | Planilla IMSS + SAT |
| Motor planilla CO | Mes 96-102 | Planilla DIAN + MinTrabajo |
| Workforce planning | Mes 96-104 | Predicción cross-módulo |
| V2.0 Multi-país | Mes 104 | CR + MX + CO |
Build lanza más temprano (mes 94 vs mes 100) pero sin base instalada, lo que requiere más tiempo para alcanzar el mismo MRR que la ruta M&A.
4. Decisión M&A vs Build — criterios
| Criterio | Umbral para M&A | Umbral para Build |
|---|---|---|
| Precio target | ≤5× ARR | >7× ARR |
| Churn clientes | <4% mensual | >6% |
| Deuda técnica | Manejable en 12 meses | Requiere reescritura total |
| Tablas regulatorias | Actualizadas para el año vigente | Desactualizadas / hardcodeadas |
| Equipo técnico | CTO dispuesto a earnout | Equipo abandona post-adquisición |
| Motor de planilla | Determinístico, con tests | Sin tests, resultados no verificables |
Deadline de decisión M&A vs Build: mes 82 (2 meses antes del Gate#3).
5. Actividades inmediatas (2026 — sin importar el gate)
| Actividad | Costo | Timing |
|---|---|---|
Reservar dominio paymind.app |
~$15/año | AHORA |
| Verificar familia marca "PayMind" en RPI CR | ~$800 | Antes del lanzamiento StockMind V1 |
| Verificar conflictos "PayMind" en EUIPO | Incluido en búsqueda MindFamily | Antes de StockMind V1 |
6. Deuda técnica — política
Aceptada: - Usar el sistema del target para procesar planilla durante los primeros 12 meses de integración - Lanzar el workforce planning en "beta privada" con disclaimer explícito de estimación
No aceptada: - Procesar planilla real de empleados sin que el motor haya pasado el suite completo de tests de fixtures - Usar tablas regulatorias desactualizadas aunque sea "temporalmente" - Migrar clientes a PayMind sin período de verificación paralela (ejecutar la planilla en ambos sistemas y comparar antes de switchear)
7. Señales que aceleran o frenan el gate
Aceleran Gate#3: - ARR MindStack Suite supera $15M antes del mes 84 → iniciar due diligence M&A en mes 78 - BookMind supera 500 clientes → la demanda de planilla integrada es inminente - Buk anuncia expansión a Costa Rica → ventana de oportunidad se cierra, acelerar
Frenan Gate#3: - ARR portfolio < $10M en mes 84 → posponer 12 meses - Equipo Cheryx < 15 personas → no hay capacidad para absorber compliance laboral de 3 países - BookMind aún en fase de integración técnica → PayMind debe esperar estabilidad de BookMind
Ver también: Doc 03 (Riesgos — R3 Gate#3 no se cumple) · Doc 05 (Proyecciones — comparación financiera M&A vs build) · Doc 02 (Análisis de Mercado — targets M&A y sus perfiles) · wiki/21-cheryx-portfolio-strategy.md